1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Betreiber der Plattform TrackCheck. Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.
2. Erhobene Daten
Bei der Nutzung von TrackCheck werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Name und E-Mail-Adresse (bei Registrierung)
- Von Ihnen eingegebene Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten
- Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt)
- Session-Cookies zur Authentifizierung
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:
- Bereitstellung und Betrieb der Plattform
- Authentifizierung und Kontoverwaltung
- Kommunikation bei Support-Anfragen
- Verbesserung und Weiterentwicklung des Dienstes
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Plattform).
5. Cookies
TrackCheck verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung (Session-Cookie). Diese Cookies enthalten ein verschlüsseltes Token zur Authentifizierung und werden beim Abmelden oder nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
6. Datenweitergabe
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Hosting-Dienstleister).
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Account aktiv ist oder wie es zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Nach Kündigung Ihres Accounts werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über das Support-Formular an uns. Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
9. Datensicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mit einem sicheren Hash-Verfahren (bcrypt) geschützt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.